La clé de la réussite d’un programme d’accueil des animaux de compagnie au travail est une politique claire sur les animaux de compagnie. Une telle politique doit aider les propriétaires et les non-propriétaires d’animaux de compagnie à comprendre les règles, les attentes et la manière de résoudre les problèmes qui pourraient survenir.

Gardez à l’esprit que tous les employés sont concernés par un programme d’accueil des animaux de compagnie au travail – pas seulement ceux qui ont des animaux de compagnie. Ainsi, votre politique relative aux animaux de compagnie doit englober plus que le simple comportement des animaux de compagnie qui viendront au bureau. Il doit aborder l’ensemble de l’expérience pour toutes les personnes concernées.

Étapes pour créer votre politique relative aux animaux de compagnie

Chaque organisation est différente, alors prévoyez de suivre le processus qui fonctionnera le mieux selon vos besoins et votre culture d’entreprise. Voici quelques idées pour vous aider à démarrer.

Constituez une petite équipe pour rédiger la politique :

• Invitez quelques personnes qui veulent des animaux de compagnie au travail ainsi que d’autres qui peuvent jouer l’avocat du diable.
• Assurez-vous d’inclure une personne des ressources humaines et un membre de l’équipe de votre conseiller juridique.
• Ayez des représentants de différents secteurs de l’organisation pour vous assurer que tous les besoins sont pris en compte.
• Incluez un porte-parole auprès de la direction qui vous aidera à prendre en considération tous les besoins afin de convaincre la direction d’aller de l’avant.

Si vous souhaitez susciter l’adhésion et aider les employés à se sentir mobilisés par la politique, menez un sondage pour obtenir leur avis. Les sujets pourraient inclure :

• Quels types d’animaux de compagnie devraient être autorisés.
• À quelle fréquence les animaux de compagnie devraient être autorisés au travail (par exemple, tous les jours ou certains jours de la semaine).
• Quels équipements pour animaux de compagnie sont les plus importants.
• Quelles sont les règles les plus importantes pour les propriétaires d'animaux de compagnie.
• Quelles sont les règles les plus importantes pour les non-propriétaires d’animaux de compagnie.

Assurez-vous que votre police pour animaux de compagnie inclut:

• Une portée claire – qui est admissible au programme, quels sites de votre organisation sont inclus, etc.
• Des attentes claires pour les participants et les animaux de compagnie participants.
• Un processus de transmission au niveau supérieur pour gérer les problèmes qui pourraient survenir.
• Un engagement de participant convenu que les employés doivent signer pour participer.

Consultez un exemple de politique relative aux animaux de compagnie sur le lieu de travail ici.

Vous voulez plus de conseils ? Vérifiez PETS WORK AT WORK™ Boîte à outils pour plus d'informations sur la façon de démarrer et de maintenir un programme de travail favorable aux animaux de compagnie.