Un succès un programme d’accueil des animaux de compagnie réussi apporte de nombreux bienfaits, à condition que toutes les parties s’entendent sur des directives claires concernant les comportements et la responsabilité.

Voici un exemple de politique relative aux animaux de compagnie au travail comportant des suggestions de directives pour les exigences, les responsabilités et la façon de gérer les problèmes.

Votre politique actuelle relative aux animaux de compagnie doit refléter les décisions de votre organisation concernant le fait d’amener des animaux de compagnie au travail, comme les types d’animaux de compagnie autorisés et les exigences pour les participants.

Politique relative aux animaux de compagnie au travail

Les animaux de compagnie améliorent nos vies à bien des égards. Au travail, ils créent un environnement amusant et joyeux, encouragent les interactions sociales et nous permettent de faire des pauses d’exercice régulières.

Les animaux de compagnie sont aussi une responsabilité, et la possibilité d’en avoir sur notre lieu de travail est un privilège que tous les participants doivent respecter. Pour participer à notre programme d’accueil des animaux de compagnie au travail, les employés doivent accepter de respecter la présente politique relative aux animaux de compagnie au travail.

Portée

• La présente politique relative aux animaux de compagnie au travail s’applique uniquement aux employés. Parce qu’il serait trop difficile de suivre les exigences et la participation, nous n’autorisons pas les visiteurs à amener des animaux de compagnie sur notre lieu de travail.
• La présente politique s’applique à l’emplacement [XYZ], et les animaux de compagnie participants sont autorisés à chaque fois que leur propriétaire est au travail.
• Notre politique porte sur les chiens et les chats. Les autres animaux domestiques ne sont pas inclus pour le moment. Veuillez contacter les RH si vous souhaitez explorer l’ajout d’autres types d’animaux de compagnie à la politique relative aux animaux de compagnie au travail.

Exigences relatives aux animaux de compagnie

Pour participer, les animaux de compagnie doivent être :

• Âgés d’au moins 3 mois.
• À jour quant aux vaccins requis par la loi applicable.
• Exempts de toute infection transmissible ou de tout parasite tel que les puces.
• Propres et bien entretenus.
• Dressés à la propreté.
• Obéissants, bien socialisés et sans antécédents de morsures, d’aboiements excessifs, de poursuites ou de comportements agressifs.
• Micropucés, pour aider à les localiser et à les rendre à leurs propriétaires au cas où ils s’enfuiraient lors de leur visite.
• Couvert par la police d'assurance habitation/locataire de leur propriétaire, qui doit couvrir les morsures de chien.

Responsabilités des propriétaires d’animaux

Pour se conformer à notre politique relative aux animaux de compagnie au travail, les propriétaires d’animaux de compagnie qui souhaitent amener leurs animaux au travail doivent accepter de respecter les conditions suivantes :

• Être 100 % responsables du comportement, du bien-être, de l’hygiène et du bonheur de leur animal de compagnie tout au long de sa visite.
• Respecter les autres employés et leurs animaux de compagnie, de manière que chacun puisse réussir et être aussi productif que possible au travail.
• Gérer leur espace de travail pour s’assurer qu’il est adapté aux animaux de compagnie et sans danger pour leur animal de compagnie en visite.
• Garder leur animal de compagnie avec eux et sous contrôle tout au long de la journée. Ou prendre des dispositions avec un collègue pour qu’il le fasse s’ils doivent s’éloigner temporairement.
• S’assurer que le comportement de leur animal de compagnie ne nuit pas au confort ou à la capacité des autres employés de faire leur travail.
• Fournir leurs propres articles pour garantir la sécurité de leur animal de compagnie, par exemple des laisses, des cages ou des barrières pour garder l’animal en toute sécurité dans la zone de travail de l’employé.
• Fournir leurs propres articles de bien-être pour animaux de compagnie, tels que des sacs à déchets, des jouets et des bols de nourriture et d’eau.
• Prévoir des pauses adéquates pour que leur animal de compagnie puisse faire ses besoins, un accès à de l’eau et à de la nourriture, ainsi que de l’exercice tout au long de la journée.
• Nettoyer immédiatement les dégâts causés par leur animal de compagnie en cas d’accident.
• Maintenir une assurance de propriétaires occupants ou de locataires qui couvre les morsures de chien.
• Être légalement et financièrement responsables de tout dommage causé par leur animal de compagnie.
• Fournir une preuve annuelle de vaccination et de santé pour leur animal de compagnie en visite.
• Garder les animaux de compagnie hors des zones où ils ne sont pas autorisés.
• Utiliser une autre solution pour la garde de l’animal de compagnie hors du lieu de travail les jours où l’employé ne peut pas s’occuper pleinement de l’animal au travail (par exemple lors d’une réunion qui dure toute la journée) ou si l’animal est malade.
• Ramener leur animal de compagnie à la maison à tout moment si le comportement ou la santé de l’animal en fait une distraction, une nuisance ou un danger pour quelqu’un d’autre, ou si leur gestionnaire le leur demande.

Gestion des problèmes

Les préoccupations liées à la présence d’animaux de compagnie ou à la politique relative aux animaux de compagnie au travail doivent être traitées de la manière suivante :

• Discutez avec le propriétaire de l’animal de compagnie et essayez de résoudre les problèmes ensemble.
• Transmettez le problème au superviseur du propriétaire de l’animal de compagnie.
• Transmettez le problème aux ressources humaines.

Vous voulez plus de conseils ? Vérifiez PETS WORK AT WORK™ Boîte à outils pour plus d'informations sur la façon de démarrer et de maintenir un programme de travail favorable aux animaux de compagnie.